Неочевидный стресс от ежедневного планирования

Неочевидная подмена срочности важных дел в плане на день - и вызываемый стресс.

• 

Планировать надо

Я глубоко убеждён, что планировать свою жизнь необходимо. Нужно хотеть большего, мечтать о лучшем, совершать прорывы, жить ярче. Потому что:

Потому что - хочется.

Есть два вида людей: первые "планируют" её в голове; вторые планируют свою жизнь.

Спрашивая планирующего человека - Чего ты хочешь от жизни? - он приободряется, сразу повышается интерес к разговору. Отличительная черта ответов - это скорость их выдачи и большая конкретика.

Когда же спрашиваем "планирующего" в голове, то он немного смущается, потупляет взгляд, задумывается и тянет "Ну...". Фактически, никакого плана у человека нет. Отвечая, он не вспоминает, как первый вид, а сочиняет свой "план".

Ещё я убежден, что "планирующий" в голове - нифига не планирует, причем сам это понимает, поэтому и смущается таких вопросов, и разговоров.

Я отношу себя ко второму виду: человек разумный планирующий. Поэтому я просто биологически обязан планировать! Ничего не могу с собой поделать.

3 формы планирования личной жизни

Как человек разумный планирующий, я люблю планировать, рисовать себе ещё более светлое, ещё более интересное будущее. И люблю трудиться над его реализацией в моей жизни. Я получаю удовольствие от того, что мои планы становятся реальностью.

Возможно, и без моих планов, всё само собой произошло бы, но мне нравится идея, что всё-таки именно моё желание было причиной изменений.

Я давно изучаю книги по саморазвитию и тайм-менеджменту (и остальные писульки вроде этой статьи).
И пришел к выводу, что есть 3 формы планирования (это относится только к планированию личной жизни, а не к бизнесу):

• долгосрочное (от 1 года до конца жизни, мастерский уровень - до 500 лет);
• краткосрочное (1–3 месяца);
• вредное (еженедельное и особенно - ежедневное планирование).

Неочевидная подмена

• 

Все знают о том, что задачи бывают важные/неважные, срочные/несрочные.
Тем, кто не знает - советую совершить апгрейд до человека планирующего, прошивку написал Стивен Кови.

Кови рекомендует фокусироваться на важных и не срочных задачах, и я полностью с ним согласен.

Долгосрочный план состоит полностью из важных и не срочных целей. Тут всё понятно.

Краткосрочный - оп! Тоже состоит из важных задач (подцелей долгосрочного плана и того, что хочется).

Гвоздь статьи. Ежедневный план - состоит только из срочных целей! Здесь и происходит неочевидное изменение статуса любой задачи на срочное. Жила была важная и не срочная цель, попала в ежедневный план - и мозг её уже воспринимает как срочную - "Сегодня! Да к чёрту! Сейчас же!".

Пошаговый пример

Я поставил себе цель - выучить испанский язык до разговорного уровня. У меня есть 12-ть месяцев на её реализацию.

Начало года, я в Мексике - решил начать реализовывать эту цель. На первый месяц поставил себе цель - пройти самоучитель испанского, примерно по 1-му часу в день.

Третья неделя, ставлю - учить испанский 7-мь дней по 1-му часу.

Вторник, "Учить испанский 1 час".

ОП!

Эта задача - стала срочной! Срок - сегодня. На завтра отложить нельзя - там такая же. Да и зачем? Это же мне самому "хочется" знать язык.

В ежедневном плане у меня таких 5-ть задач. Засиделся над какой-то задачей (а так бывает почти всегда) - мысли пошли - хочется сделать побольше. К концу дня устал. Смотрю в план дня - "висит" задача, давит на меня зараза! Хотя я знаю, что сделал на две задачи больше, ещё и более важных; что доволен собой и проделанной работой как слон. Но эта - остается не выполненной. И так провёл всю неделю.

Продуктивно ли я работал всю неделю? - конечно!
Счастлив и доволен своим состоянием? - нет!

Можно ли достигать целей без ежедневного плана?

Зачем мне возиться с этим планированием? - Чтобы чувствовать себя классно! И я себя так чувствую.

Но, лично меня, ежедневное планирование - бесит, причём исподтишка и понемногу.

За последние 2 года, я суммарно ежедневно планировал - максимум 2 месяца. Остальные 22 месяца, я прожил без ежедневного плана, и даже без еженедельного (в личной жизни, а не бизнес-проектов).

У всех свои мерки, насколько я продвинулся вперёд. Я стараюсь сравнивать себя - с собой же прошлогодним. Сравниваю: я очень доволен тем, как я изменился за эти годы, что узнал, что пережил, где побывал и всё такое. В общем - я рад.

Ежегодный план выполнялся на 80% - 100% (цели, которые становились не интересны - я заменял).

Что я хочу сказать? - План выполнен. Я счастлив. - И всё это без ежедневного плана.

Когда полезен план на день?

Ежедневное планирование повышает производительность в краткосрочной перспективе, но понижает в долгосрочной. Опять же с оговоркой - в личной жизни.

Когда ежедневное планирование мне приносило пользу:

• 

• Привыкнуть к новому распорядку. Начало года, много новых целей, новый распорядок дня, новые привычки. Очень полезно 1–2–3 недели пожить с ежедневным планом, чтобы привыкнуть делать то, что нужно сделать. Когда наступает время, что вы в целом без бумажки уже знаете, что нужно сделать - можно прекращать планировать.
• Наличие срочных целей. У меня, в последнее время, очень мало срочных целей. Но если нужно что-то сделать в определенный день, с кем-то встретиться - можно и завести ежедневный план.
• Набрать скорость - волшебный пендель. Представим, вы отдыхали 2 недели - за это время успели отвыкнуть пахать. Наступает "понедельник", и вы "выходите на работу" - мне очень помогал ежедневный план пинать себя, чтобы набрать скорость и работать больше. Но когда скорость набрана, и вы уже работаете достаточно, выше уже начнёт скапливаться усталость - лучше прекратить планировать день.

Светлое будущее, для желающих начать планирование

Теперь я понимаю людей, которые говорят, что не любят планировать, что они "не роботы". Наверняка они предпринимали попытки планировать свою жизнь. Их неокрепшей психике от нового стиля жизни и так тяжело было, так ещё и этот ежедневный стресс подключается. Даже я на 3-тью неделю сдаюсь.

Для себя я сделал 3 вывода:

• Применять ежедневный план только в случаях, указанных выше.
• Все органайзеры для личной продуктивности - имеют этот недостаток.
• Я крут. Сколько книжек и статей перечитал по этой теме, а родил что-то новое и полезное!

Если вдруг встретите парня со злой мордой, тыкающим в органайзер GTD и повышающим свою продуктивность - тыкните его в эту статью, надеюсь и ему поможет.

---

Ещё почитать:

---