Как не откладывать задачу дважды? Мой опыт

Сделал важное дело - пей кофе смело! Мой метод для выполнения задачи, которая была отложена на завтра.

Незаметная опасность откладывания трудных задач

Откладывание на "потом", "на завтра", "на понедельник" - самый распространенный способ решения трудных задач или принятия решений. Большой беды не будет, если отложить трудную задачу на завтра, только если она не крайне срочная. Но.

Беда наступает, если регулярно откладывать трудные задачи!
Здесь даже придумали модный термин "прокрастинация", и целую индустрию помогающую перестать "прокрастинировать".

Чем дольше человек живет в состоянии откладывания трудных задач - тем хуже для него.
Со временем, планка "трудной" задачи все снижается и снижается. И на ровном месте в жизни человека, даже не просто ровном, а когда-то живом и цветущем - образуется болото. Болото, на самом деле, обычно не глубокое: по колено или по пояс. Но выбраться из него почему-то сложно, так, что даже для некоторых нужен коуч или поход на тренинг.

Хочется написать - что человек сам зашел в болото, НО человек в него даже не входил, оно образовалось вокруг него, промокшей почвой от его "соплей".

Снижение планки "трудности" почти до нуля, при решении повседневных задач - в этом основная проблема большинства людей, которые хотят изменить свою жизнь, но так ничего и не делают. А так как целых 95% людей свой день не планируют, то для них процесс образования болота - не виден.

Тот кто занимается саморазвитием, кто планирует свою жизнь и часто принимает осознанные решения - сразу видит в откладывании трудной задачи на потом - кроющуюся слабость.

Я иногда позволяю себе такую слабость, но редко - дважды подряд. В этом мне очень помогает метод "Кофе-задача".

Метод "Кофе-задача"

Когда я допускаю слабость, и откладываю важную задачу на завтра, то на следующий день я вношу эту же задачу и помечаю её как "Кофе-задача".
В списке плана на день - отмечаю её буквой "К" как на фото.

"Кофе-задача" - становится приоритетом №1 на день, её я должен сделать обязательно, даже если прийдется недоработать над другими задачами.

"Кофе-задача" всегда становится выполненной.
Но не потому, что она стала приоритетом №1 на день. Ведь, как правило, она не очень приятная, раз я отлынивал от неё весь день. Обычно, до обеда я её не выполняю, а вот в обед - ей конец!

Правило: Пить кофе можно только, если "Кофе-задача" уже выполнена, или я обязуюсь её выполнять пока пью любимый кофе.

Я очень люблю кофе, мне очень тяжело удержаться, чтобы не выпить чашечку. Вот я и хитрю: решил использовать свою тягу к кофе, для решения трудных задач.

Как адаптировать метод под себя?

Вам нужно найти то, что вы сильно любите делать каждый день (в идеале - вы делаете это в обеденное время). И вместо "кофе", поставить свой стимул.

Проследите к чему вообще у вас есть большая тяга (или какая-то привычка).
Чтобы этим методом можно было пользоваться каждый день - любимое действие должно быть из разряда ежедневных.

Например, сильной ежедневной привычкой могут быть:

сёрфинг по facebook/vkontakte/instagram/блоги/новости;
обеденный чай;
чтение.

Привязать "кофе-задачу" к приему обеда - у меня не получилось, при наступлении форс-мажора - можно задачу не сделать, но все-таки обед отложить крайне сложно. В идеале - это должно быть что-то такое, что вы очень любите, но для пользы дела можете потерпеть до вечера, пока не сделаете задачу.

Когда пользоваться методом?

В тайм-менеджменте трудные задачи, которые так и хочется отложить, называются - "лягушками".
Выполнить трудную задачу = "съесть лягушку".
Подробнее о "лягушках" рекомендую почитать в очень простой и короткой книге Брайана Трейси "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!".

Одна из рекомендаций, которую дают специалисты по тайм-менеджменту: съешьте лягушку и сделайте себе подарок.
Я долго не мог придумать чем себя стимулировать, чтобы использовать этот совет. Почему-то баловать себя кофе мне не приходило в голову. И вообще, поощрять себя каждый день - больше похоже на дрессировку, чем осознанный выбор трудиться.

Я использую этот метод только для того, чтобы выполнить уже отложенную задачу.

В плане на день всегда есть трудная задача, или та, что труднее всех остальных.
Я не рекомендую использовать этот метод ежедневно. Большая опасность, что через несколько недель вы возненавидите кофе (или то, что вы до этого так любили)!
Для решения задач "лягушек" лучше придумать другой способ, или ритуал.

Я за решением "кофе-задачи":

Привычка "Не откладывать"

Использование этого метода формирует, и регулярно тренирует привычку не откладывать важные задачи на завтра, не говоря уже о том, что задача не откладывается на потом.

Стандартно, если задача не выполнилась сегодня, то её нужно перенести на завтра, но завтра снова её же можно перенести на после завтра, а потом еще перенести.
Этот метод помогает мне важную задачу все-таки выполнить "завтра", а не "потом".

Пользуюсь этим методом уже полгода - очень доволен, у меня он отлично работает.

В следующий раз, когда случится перенести важную задачу - поэкспериментируйте с этим методом, надеюсь он вам понравится!