Метод Помидора 🍅 для высокой эффективности
Мы все теряем время.
Каждый из нас тратит огромное количество времени каждый божий день.
Сделать что-то очень трудно, особенно если вы работаете на себя или вам нужно делать для себя то, что вы обычно откладываете, например, оплачивать счета.
Всегда кажется, что есть что-то ещё: полка, которую можно было бы разобрать, телефонный звонок вашей маме или проверка цен на авиабилеты в путешествие, в которое вы не собираетесь в ближайшее время.
В этой ситуации есть выход: техника Помодоро (или Метод Помидора 🍅). Этот популярный метод тайм-менеджмента может помочь вам работать через отвлечения, гипер-фокус и делать всё в короткие сроки. Метод предпологает делать частые перерывы, чтобы выйти на воздух и расслабиться.
А самое главное – это просто. Если у вас есть напряженная работа, где вы должны много сделать, это отличный способ справиться с вашими задачами. Давайте разберем его и посмотрим, как вы можете применить этот метод к своей работе.
Это просто ещё один лайфхак производительности, который будет тратить ваше время впустую?
Вы можете реализовать технику Помодоро с помощью всего лишь простого таймера, бумаги и карандаша, и вы узнаете себя с другой стороны.
Что такое техника Помодоро?
Техника Помодоро – это система управления временем, которая улучшит вашу сосредоточенность и производительность. Она побуждает вас работать в пределах отведенного вам времени, а не бороться с ним.
Вы будете заканчивать каждый день с чувством выполненного долга, не делая ничего, кроме работы в 25-минутных блоках (называемых сеансами Помодоро), за которыми следуют 5-минутные перерывы.
Метод Помодоро популярен среди фрилансеров, желающих отслеживать время, студентов, желающих учиться более эффективно, и тех, кто хочет улучшить себя на работе или в своих личных проектах.
Техника Помодоро проста, но очень эффективна.
Метод Помидора – откуда название?
Pomodoro – это итальянское слово, обозначающее помидор – вот ответ почему так называется. Метод Помодоро был разработан Франческо Чирилло ещё студентом университета, когда он использовал таймер помидоров для измерения своих 25-минутных сеансов. Эти интервалы стали известны как pomodoros, и техника стала его тёзкой.
Как работает техника Помодоро?
Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.
Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.
- Выберите задачу для выполнения
- Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
- 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
- Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
- Повторите работу по таймеру
- Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв
1. ВЫБЕРИТЕ ЗАДАЧУ
Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.
2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ
Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь. Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.
3. РАБОТА
Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе. При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.
4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ
Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.
5. ПОВТОРЕНИЕ
Снова запустите таймер для следующего сеанса.
6. БОЛЬШОЙ ПЕРЕРЫВ
После четвертого сеанса сделайте 20-минутный перерыв и возвращайтесь полностью отдохнувшими.
Почему техника Помодоро работает?
Иногда, столкнувшись с большой задачей или серией задач, бывает трудно начать работу или сохранить мотивацию. Разбивая работу на короткие промежутки, за которыми следуют короткие перерывы, задача становится более управляемой, она становится вопросом того, чтобы просто сделать шаг вперед.
Этот процесс помогает тренировать ваш мозг, чтобы сосредоточиться, и помогает вам добиться прогресса, несмотря на множество отвлекающих факторов.
Иногда одной силы воли недостаточно, но техника Помодоро заставит вас нести ответственность.
Перфекционизм мешает действию. Ожидание, пока вы не придумаете идеальное решение для чего-то, - это просто форма промедления. Стаффан Нотеберг
Для кого лучше всего работает техника Помодоро
Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.
По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.
Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.
Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.
Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.
Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв.
Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.
Какие проблемы решает метод Помидора
Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.
Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.
Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро. Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:
Низкая производительность
Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.
Легко отвлекаетесь
День исчезает, когда вы нажимаете на электронную почту, чтобы опубликовать сообщение в блоге в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарованным жизнью и разочарованным своим прогрессом. Вы знаете, что теряете время.
Отсутствие концентрации внимания
В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.
Нулевая мотивация
Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм.
Вы чувствуете себя измотанными
В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.
Будет ли техника Помодоро работать у меня?
Техника Помодоро хороша, если у вас есть длинный список дел. Переходите между множеством задач в течение дня и выходите из офиса, спрашивая себя: «Чего я на самом деле достиг?» Кроме того, если вы работаете над большими проектами, которые, кажется, не имеют ни конца, ни начала, разбив их на части, вы сможете добиться постоянного прогресса.
А для кого она не работает?
Техника Помодоро не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и перерыв, чтобы сделать их более длинными, если это вас устраивает. Перерывы способствуют умственной ловкости, сосредоточенности и продуктивности, без них вы рискуете выгорать.
Кроме того, при использовании техники помдоро вы не должны делать паузу или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вам нужно иметь это в виду при рассмотрении техники.
Каковы результаты Помодоро?
Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!
Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы. Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.
Ещё один чрезвычайно важный эффект заключается в том, что вы научитесь более спокойно реагировать на любые сообщения и другие потенциально отвлекающие факторы. Поначалу вы бы не подумали, что можно игнорировать определенные телефонные звонки и не проверять свои SMS или Facebook аккаунт сразу (хотя хочется сильно!), но как только вы увидите, чего вы можете достичь с помощью полной концентрации, вы преодолеете свое удивление, и вскоре будете рассматривать новые обстоятельства как нечто нормальное.
При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды. Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе.
В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.
Поделитесь
Примечания:
- По материалам блогов focusboosterapp.com, francescocirillo.com, xtrf.eu, lifehacker.com
Ещё почитать: